DX時代、Webサイトは会社の顔です。でも、いざリニューアルしようとすると、稟議の壁が立ちはだかってなかなか進まない。という事はありませんか？
この記事では、そんな壁を突破するためにの稟議書テンプレートとWordでのダウンロード🔗をご紹介。
サイトを広報活動に生かしていきたい方は必見です👀

稟議が通らない3つの理由

稟議が通らない理由としては以下の3つが考えられます。

稟議書テンプレートの構成

その稟議テンプレート、実際どんな内容？というと、中身はこのような構成になってます。

セクション	目的	目安量
概要	プロジェクトを一文で要約	2〜3行
背景・課題	現状の痛みを可視化	半ページ
目標／KPI	数値目標と期限	5項目
施策概要	リニューアル範囲／CMS選定理由	半ページ
ROI	コスト↔効果を定量化	表形式
スケジュール	ガント＋マイルストーン	日程表
体制・役割	社内外メンバー早見表	図式
リスクと対策	技術・法務・運用の3軸	箇条書き
添付資料一覧	詳細試算・見積など	リスト

書き方のコツ

数字は“現状→改善後”の差分で語る

例：表示速度3秒→1秒、離脱率▲30％で年間CV＋120件。具体的な成果を数字で示すことで、改善のインパクトが伝わりやすくなります。

一次情報で裏付ける

Adobe AnalyticsやSearch Consoleのスクリーンショットを添付。一次データを根拠にすることで、提案の信頼性が高まります。

他社事例を差し込む

競合A社は刷新後に問い合わせ2倍。業界の動向を交えて語ることで、納得感と緊急性を高められます。情報源は明示しましょう。

決裁者の価値観に合わせる

CFOにはROIを先頭に、CEOにはブランド価値向上を前面に。それぞれの立場に響くキーワードや指標を優先的に提示することがポイントです。

稟議とセットで用意すべきテンプレートファイル

用意すべきテンプレートファイルは以下です。

ファイル名	フォーマット	目的
見積内訳シート.xlsx	Excel／Google Sheets	工数・ライセンス・保守費をカテゴリ別に整理
ROI試算シート.xlsx	同上	売上貢献とコスト削減を5年投影
ガントチャート.xlsx	同上	WBS付き週次進行表。遅延影響も可視化
簡易ワイヤーフレーム.pdf	PDF	トップ／サービス／採用の主要3ページを共有
ベンダー比較表.xlsx	Excel	見積額・実績・レスポンスを3社スコアリング

作成手順のポイント

テンプレートは、実際の稟議準備にそのまま使える実用設計です。
ROIは、Excelテンプレート内のセルにあらかじめ数式を組み込んであるので、数値を入力するだけで自動計算し、進行管理には、週単位で工程が一目で把握できるガントチャートを用意します。（Notionで作ると一瞬で作れるのでそのキャプチャがおすすめです✨）
さらに構成案には、ワイヤーフレームを。ワイヤーフレームは以下の記事を参考にAIで作ってみても良いかと思います！



稟議突破は、ロジックと共感のバランスが大切です。 数値で経営層の納得を得ながら、「ユーザー体験が変われば、ブランド価値もここまで上がる」という未来のワクワクを一緒に描くことがカギです。
この記事にあるテンプレートをそのままコピーして、コーポレートサイト刷新プロジェクトを、いよいよ本格始動させましょう✨


稟議が通ったら、すぐにKick-offメールを配信し、プロジェクトを即始動し週次でステータスを共有して進捗をオープンに保ちプロセスの透明性が高まるほど、社内の信頼も厚くなり後続フェーズの追加予算もスムーズに通りやすくなります✊